Funktionen

Mitgliederverwaltung

Neue Mitglieder melden sich in zwei Schritten an: Konto erstellen, Mitgliedschaftstyp wählen. Nach E-Mail-Bestätigung landet der Antrag im Staff-Dashboard zur Prüfung.

Mitglieder-Self-Service:

• Profil bearbeiten (Name, Adresse, Telefon, Geburtsdatum, Foto, Homepage)
• Optionales öffentliches Profil mit Foto, Homepage und eigenen Veranstaltungen
• Mitgliedschaft und Zahlungshistorie einsehen
• Rechnungen als PDF herunterladen
• Mitgliedschaft kündigen
• DSGVO-Datenexport anfordern

Mitglieder-Lebenszyklus:

Antrag → Genehmigt → Aktiv → Gesperrt → Reaktiviert
              ↓         ↓
          Abgelehnt   Gekündigt

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Staff-Dashboard

Ein zentrales Dashboard für Ihre Vereinsverwaltung:

• Kennzahlen — Mitglieder gesamt, aktiv, ausstehend, gesperrt auf einen Blick
• Mitgliederliste — Suche und Filter nach Name, E-Mail, Status, Mitgliedsnummer
• Antragsbearbeitung — Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen (mit Begründung)
• Mitgliederaktionen — Sperren, Reaktivieren, Kündigen, Mitgliedschaftstyp wechseln
• Zahlungsübersicht — Offene und überfällige Rechnungen, Zahlungsbestätigungen
• Volltextsuche — Typo-tolerante Suche über Mitglieder, Veranstaltungen, Rechnungen und CMS-Inhalte
• Mitglied manuell anlegen — Direkt in der Mitgliederverwaltung, ohne dass das Mitglied sich selbst registrieren muss

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SEPA-Lastschriftmandat

Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift — Ihre Mitglieder erteilen das Mandat bequem online.

• Online-Erteilung — Mitglieder erteilen ihr SEPA-Mandat direkt in der App mit Echtzeit-Validierung der IBAN und automatischer BIC-Ermittlung
• Mandat erneuern — Bei geänderten Bankdaten wird ein neues Mandat erteilt; das alte wird automatisch ersetzt
• Mandat widerrufen — Mitglieder können ihr Mandat jederzeit selbst widerrufen
• Mandats-PDF — Jedes Mandat wird als PDF archiviert und steht zum Download bereit
• Revisionssicher — IP-Adresse, Zeitstempel und Browser werden bei jeder Mandatserteilung protokolliert

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Abrechnung & Rechnungen

• Flexible Beitragszyklen: monatlich, quartalsweise oder jährlich
• Automatische Rechnungsnummerierung (JJJJ-MM-NNNN)
• PDF-Rechnungen per WeasyPrint — zum Download für Mitglieder und als Archiv für den Verein
• Vierstufige Zahlungserinnerungen: 3 Tage vor Fälligkeit, sowie 3, 10 und 20 Tage danach
• Rechnungsstatus: Entwurf → Versendet → Bezahlt (oder Überfällig, Storniert, Erstattet)
• Erste Zahlung aktiviert automatisch die Mitgliedschaft

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Veranstaltungen

Mitglieder können eigene Veranstaltungen erstellen — mit Titel, Beschreibung, Ort, Datum, Bild, Kosten und Kategorie. Veranstaltungen werden nach Freigabe öffentlich angezeigt.

• Öffentlicher Veranstaltungskalender auf Ihrer Website
• Online- und Präsenzveranstaltungen, auch mehrtägig
• Veranstaltungen erscheinen auf dem öffentlichen Profil des Mitglieds
• Die 5 nächsten Termine direkt auf der Startseite
• Automatischer Import aus externen Quellen (iCal-Feeds, JSON-LD) mit Dublettenprüfung und Importprotokoll
• Kalender-Abonnement (iCal) — Mitglieder erhalten einen persönlichen Feed-Link, den sie in Apple Kalender, Google Calendar, Outlook oder Thunderbird einbinden können. Ohne Login nutzbar, jederzeit erneuerbar.

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Mitglieder-Dashboard

Ein zentraler Anlaufpunkt für jedes Mitglied — alle wichtigen Funktionen auf einen Blick:

• Profil & Status — Name, Mitgliedsnummer, Foto und Mitgliedschaftsstatus
• Schnellzugriff — Öffentliches Profil aktivieren, Kalender-Abo kopieren, Rechnungen einsehen, SEPA-Mandat verwalten, Datenexport anfordern
• Veranstaltungen — Eigene Events auf einen Blick, mit Zähler für bevorstehende Termine
• Aktivitätslog — Letzte Aktionen im eigenen Konto

Mitglieder finden alles Wichtige direkt auf dem Dashboard — ohne tief in Unterseiten navigieren zu müssen.

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Berichte & Auswertungen

Zahlen für die Vorstandssitzung — ohne Tabellenkalkulationen:

• Frei wählbarer Zeitraum — nicht nur Jahresberichte, sondern beliebige Zeitspannen
• Kennzahlen — Neue Mitglieder, Kündigungen, Netto-Wachstum, Umsatz, Veranstaltungen
• Diagramme — Mitgliederzuwachs und Umsatzentwicklung pro Monat, Verteilung nach Mitgliedschaftstyp
• CSV-Export — Alle Daten zum Download für die Weiterverarbeitung

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Benachrichtigungen

16 vorkonfigurierte E-Mail-Vorlagen in deutscher Sprache — von der Willkommens-E-Mail über SEPA-Bestätigungen bis zur letzten Mahnung.

• Platzhalter-System ($vorname, $betrag, etc.) — sicher bearbeitbar ohne Programmierkenntnisse
• Vorlagen direkt im Staff-Bereich pflegen — Bearbeitung der Texte und Aktivierung im Menüpunkt Einstellungen (Zahnrad-Symbol), kein Django-Admin-Zugang nötig
• Zustellprotokoll mit Filter und Volltextsuche, ebenfalls im Staff-Bereich einsehbar (Status: Warteschlange, Gesendet, Fehlgeschlagen)
• Automatische Auslösung bei Statusänderungen (Antrag, Genehmigung, Zahlung, Mahnung, SEPA-Mandat)
• Staff-Benachrichtigungen bei neuen Anträgen, Zahlungseingängen und SEPA-Mandaten

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Redaktionssystem (CMS)

Ein integriertes CMS auf Basis von Wagtail für die redaktionellen Inhalte Ihrer Vereinswebsite.

• Seiten, Neuigkeiten und Informationen für Interessierte und Mitglieder
• Inhalte getrennt für Mitglieder und öffentliche Besucher — eine Seite, zwei Ansichten
• Inhaltsblöcke: Texte, Bilder, Dokumente, Einbettungen (YouTube, Vimeo) und Zitate
• Konfigurierbare Startseite mit Veranstaltungs-Teasern