Funktionen

Mitgliederverwaltung

Neue Mitglieder melden sich in zwei Schritten an: Konto erstellen, Mitgliedschaftstyp wählen. Nach E-Mail-Bestätigung landet der Antrag im Staff-Dashboard zur Prüfung.

Mitglieder-Self-Service:

• Profil bearbeiten (Name, Adresse, Telefon, Geburtsdatum)
• Mitgliedschaft und Zahlungshistorie einsehen
• Rechnungen als PDF herunterladen
• Mitgliedschaft kündigen
• DSGVO-Datenexport anfordern

Mitglieder-Lebenszyklus:

Antrag → Genehmigt → Aktiv → Gesperrt → Reaktiviert
              ↓         ↓
          Abgelehnt   Gekündigt

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Staff-Dashboard

Ein zentrales Dashboard für Ihre Vereinsverwaltung:

• Kennzahlen — Mitglieder gesamt, aktiv, ausstehend, gesperrt auf einen Blick
• Mitgliederliste — Suche und Filter nach Name, E-Mail, Status, Mitgliedsnummer
• Antragsbearbeitung — Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen (mit Begründung)
• Mitgliederaktionen — Sperren, Reaktivieren, Kündigen, Mitgliedschaftstyp wechseln
• Zahlungsübersicht — Offene und überfällige Rechnungen, Zahlungsbestätigungen

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Veranstaltungen

Mitglieder können eigene Veranstaltungen erstellen — mit Titel, Beschreibung, Ort, Datum, Bild und Kosten. Veranstaltungen werden nach Freigabe öffentlich angezeigt.

• Öffentlicher Veranstaltungskalender auf Ihrer Website
• Online- und Präsenzveranstaltungen
• Import aus externen Quellen (iCal, JSON-LD) mit automatischer Dublettenprüfung
• Importprotokoll mit Zeitstempel und Fehlerberichten

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Abrechnung & Rechnungen

• Flexible Beitragszyklen: monatlich, quartalsweise oder jährlich
• Automatische Rechnungsnummerierung (JJJJ-MM-NNNN)
• Mehrstufige Zahlungserinnerungen (3, 10, 20 Tage nach Fälligkeit)
• Rechnungsstatus: Entwurf → Versendet → Bezahlt (oder Überfällig, Storniert, Erstattet)
• PDF-Rechnungsdownload für Mitglieder

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Benachrichtigungen

13 vorkonfigurierte E-Mail-Vorlagen in deutscher Sprache — von der Willkommens-E-Mail bis zur letzten Mahnung.

• Platzhalter-System ($vorname, $betrag, etc.) — sicher bearbeitbar ohne Programmierkenntnisse
• Zustellprotokoll mit Status (Gesendet, Fehlgeschlagen)
• Automatische Auslösung bei Statusänderungen (Antrag, Genehmigung, Zahlung, Mahnung)
• Staff-Benachrichtigungen bei neuen Anträgen und Zahlungseingängen

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Sicherheit & Datenschutz

• Anmeldung per E-Mail — kein Benutzername nötig
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für zusätzlichen Schutz
• DSGVO-Einwilligungsverwaltung — AGB, Datenschutz, E-Mail-Marketing mit IP und Zeitstempel
• Datenexport — Mitglieder können ihre Daten jederzeit exportieren
• Dedizierte Instanz — jeder Verein hat seine eigene Installation, komplett isoliert von anderen Kunden
• Volltextsuche — typo-tolerante Suche über Mitglieder, Veranstaltungen, Rechnungen und CMS-Inhalte

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Redaktionssystem (CMS)

Ein integriertes CMS auf Basis von Wagtail für die redaktionellen Inhalte Ihrer Vereinswebsite — Seiten, Neuigkeiten, Informationen für Interessierte und Mitglieder.